07 de enero, 2020
CEPA Panamá
Un equipo de emergencias, se define como un grupo de personas organizadas y debidamente capacitadas, entrenadas y dotadas para prevenir, controlar y reaccionar en situaciones de riesgo o de inminencia del mismo. Su objetivo es reducir las pérdidas humanas y materiales.
Este equipo o brigada, debe ser parte del plan de emergencias de toda organización. Su labor principal es prevenir, controlar y reaccionar ante situaciones peligrosas o de alto riesgo, emergencias, siniestros o desastres, dentro de la organización, para salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos. Por eso, resulta esencial contar con un buen equipo de emergencias, que guíe y oriente al personal de la empresa para enfrentar de forma exitosa estas situaciones.
La necesidad de crear el equipo de emergencias debe partir de la alta gerencia, como parte de sus políticas de seguridad industrial y bienestar laboral. Esto es un requisito indispensable, debido a que el apoyo y la dirección de la Alta Gerencia son fundamentales, para darle la importancia que este tema requiere.
Un liderazgo, comprometido al más alto nivel, es la única forma para lograr:
Este es un paso de gran importancia, ya que permite determinar el grado de “sensibilidad” de la organización ante los riesgos.
Se debe observar y analizar muchos factores, pero principalmente el edificio donde funciona la organización, tanto a nivel externo como interno. De esta manera, se podrán identificar los elementos que podrían generar riesgos en el caso de una emergencia.
El nivel de vulnerabilidad a las emergencias depende principalmente de tres factores:
Esta paso se enfoca en seleccionar la clase de brigada más adecuada, en función de los hallazgos obtenidos durante el análisis de riesgos. Hay diferentes clases o tipos de brigadas, entre ellas podemos mencionar: contra-incendios, de primeros auxilios, y evacuación, como las más comunes, o las que como mínimo deberían estar presentes en todas las organizaciones.
Se pueden siempre incluir también otras brigadas, de acuerdo a las necesidades particulares de cada empresa, como por ejemplo: de apoyo emocional, de comunicación, de seguridad, de evaluación y de búsqueda.
También corresponde en este punto, determinar la organización interna de la brigada, comenzando por la selección del Jefe de la misma. Luego de lo cual, se procederá a determinar y seleccionar el número de integrantes necesarios.
Una de las principales dudas que normalmente se tiene, es la cantidad de personas que deben integrar los equipos de emergencia. Esto dependerá principalmente del número de trabajadores de la organización, y a qué industria pertenece. También se ve impactado por las jornadas de trabajo o turnos, y cuántas personas (colaboradores, clientes, visitantes, etc.) se encuentran regularmente en las instalaciones al mismo tiempo.
Por lo que al determinar las brigadas y los participantes en cada una, se deberá tomar en cuenta estos factores, así como los resultados del análisis de vulnerabilidad y riesgo de la empresa en particular. Estos elementos brindan la información necesaria, para decidir el número que mejor se adapte a cada escenario. En organizaciones de carácter industrial de cierto riesgo, o en establecimientos con gran ocupación de personas, es conveniente disponer de varios trabajadores en cada turno formados para acometer emergencias, en particular incendios de cierta envergadura.
La elección de los miembros de los equipos de emergencia, se puede realizar en base a distintos criterios según cada caso. En ocasiones, puede resultar conveniente seleccionar trabajadores que ocupan ciertos puestos de trabajo (por su cercanía a zonas de mayor riesgo), o porque tienen conocimiento especializado de las instalaciones y equipos, o por que pueden dejar su puesto de trabajo sin peligro.
Las características personales (físicas y psíquicas) de un empleado, también puede influir en su elección. Debido a que éstas, los hacen más o menos idóneos para asumir estas funciones. Es importante recalcar, que las responsabilidad que se asumen, y los riesgos a los que puede verse expuestos, no son fáciles de enfrentar para todas las personas. No todos tenemos alma de bomberos.
Para elegir de forma eficaz a los integrantes de los equipos de emergencia, debemos tomar en cuenta ciertos aspectos:
El Coordinador de salud ocupacional de la organización y el Jefe del equipo de emergencias, tienen la responsabilidad de diseñar el reglamento de funcionamiento del equipo de emergencias.
En dicho documento, que deberá llevar el visto bueno y aprobación de la alta gerencia, se plasmarán los lineamientos bajo los cuales operarán las brigadas, y el mismo será de obligatorio conocimiento por parte de cada uno de sus integrantes.
El factor más importante para contar con unos equipos eficaces es la formación. El entrenamiento en primeros auxilios, extintores y programas de evacuación, son clave para estar preparados y poder orientar al resto de colaboradores de la organización.
Es responsabilidad de la dirección de la empresa y del encargado de salud ocupacional o seguridad industrial, seleccionar a las personas (naturales o jurídicas) que realizarán el entrenamiento del personal de las brigadas.
Se recomienda que estas actividades se realicen en la empresa, de forma que las prácticas sean lo más realistas posible, incluyendo factores del medio ambiente real, hasta donde las medidas de seguridad lo permitan.
Un factor primordial para el funcionamiento de los equipos de emergencia, es disponer de los implementos necesarios para llevar a cabo sus tareas, y por supuesto contar con el presupuesto para adquirirlo y mantenerlo.
La gerencia de la organización deberá considerar por lo tanto dentro del presupuesto, un rubro especial para los siguientes requerimientos de la brigada:
En el punto particular de la adquisición de implementos, el Jefe de la brigada tendrá la responsabilidad de levantar un inventario de los elementos, equipos y herramientas, existentes en la empresa y que se pueden utilizar en caso de emergencia. Igualmente, deberá identificar las carencias, para ser solventadas.
JEFE DE BRIGADA
Su misión, es la de mantener la brigada preparada para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa, y sus funciones son:
BRIGADISTAS
Deben ser personas que reúnan las condiciones necesarias (mentales, emocionales y físicas), para servir en las brigadas. Entre sus funciones destacan:
“Antes de la emergencia”
“Durante la emergencia”
“Después de la emergencia”
Es necesario insistir en que lo verdaderamente importante en situaciones de emergencia, es la seguridad e integridad de las personas. La prioridad debe ser a atención de cualquier herido o afectado, y la puesta a salvo de todas las personas.
En CEPA contamos con un equipo multidisciplinario, con experiencia en evaluar y asesorar todo tipo de organizaciones en temas relacionados a la seguridad. Nos especializamos en programas de manejo de emergencias, simulacros de evacuación, y señalizaciones de seguridad, cumpliendo con los requisitos de las autoridades competentes.
Consulta sobre estos y todos nuestros servicios al 6780-6899 y 6504-8665.